Agents IA · connexion MCP

Travaillez dans MyFAQ avec ChatGPT ou Claude à vos côtés

Demandez à votre agent de lancer un appel d’offres, de vérifier chaque réponse au regard de vos preuves ou de rédiger la synthèse. Il travaille dans MyFAQ avec vos droits : tout ce qu’il fait arrive dans le projet partagé que votre équipe révise, approuve et livre.

Ce que vous pouvez faire depuis la conversation

L’agent fait le travail de fond : tri, recherche de preuves, rédaction et vérification croisée. Vous gardez les décisions, et MyFAQ garde la trace.

Lancez un appel d’offres en un message

Créez le projet, joignez l’appel d’offres et les questionnaires depuis SharePoint, OneDrive ou Google Drive, et rédigez ou corrigez le brief sans quitter la conversation.

Révisez les réponses ensemble

L’agent vérifie chaque réponse au regard de vos sources et liste ce qui doit être corrigé. Chaque constat renvoie à la question exacte dans l’écran de révision de MyFAQ, avec sa fenêtre de révision déjà ouverte.

Approuvez en un clic

Avant toute action payante, une carte MyFAQ affiche le prix et votre solde avec les boutons Approuver et Pas maintenant. Rien n’est dépensé tant que vous n’avez pas décidé.

La synthèse, rédigée et relue

Générez la synthèse à partir du brief, des preuves et de vos réponses révisées, puis faites-la relire par l’agent pour repérer les affirmations non étayées avant qu’elle ne rejoigne le dossier de réponse.

Livrez le classeur

Une fois la révision terminée, l’agent écrit les réponses révisées dans une nouvelle version du classeur de l’acheteur et vous donne le lien de téléchargement.

Apprenez d’un appel d’offres à l’autre

Demandez sur quoi vos réponses passées se sont engagées sur un sujet, comment évolue votre taux de succès, ou quelles questions ont le plus souvent nécessité des informations du client.

La conversation et MyFAQ, côte à côte

Dans ChatGPT et Claude, MyFAQ ajoute des cartes interactives à la conversation : choisissez un projet, suivez son avancement et approuvez un travail payant d’un bouton. Chaque question citée par l’agent porte la même référence de feuille et de cellule que l’écran de révision : vous ne perdez jamais le fil.

  • Cliquez sur un constat pour ouvrir la question dans MyFAQ, prête à être modifiée ou approuvée.
  • Ouvrez d’un coup toutes les questions signalées par l’agent, et seulement elles.
  • Vous préférez écrire ? Répondez dans la conversation : aucun bouton n’est obligatoire.

Révise les réponses du questionnaire BrightMart.

J’ai vérifié les 15 réponses. Celles-ci doivent être corrigées avant approbation :

Company & Compliance · D7La période du rapport SOC 2 est terminée ; demandez le dernier rapport.
Company & Compliance · D9Le « oui » sans réserve n’est pas étayé par les preuves.
Commercial & Rollout · D6Mélange les tarifs de deux produits ; séparez-les.

Ouvrir ces questions dans MyFAQ

Génère maintenant la synthèse et relis-la.

Générer « Synthèse » ?

BrightMart

Utilise 20 crédits · 1 240 crédits disponibles

Approuver Pas maintenant

Plugins pour Claude et ChatGPT

L'expertise des appels d'offres intégrée, à un téléchargement

Le plugin MyFAQ ajoute à votre agent des compétences d'appel d'offres prêtes à l'emploi. Téléchargez-le depuis Mes agents IA dans MyFAQ, déjà configuré pour la région de votre espace de travail, puis dites simplement ce dont vous avez besoin. Chaque compétence s'appuie sur vos preuves et n'avance jamais une affirmation que votre base de connaissances ne peut pas étayer.

Go / no-go

Couverture des exigences, forces, faiblesses, façon de combler les écarts et chances de gagner, avant de consacrer des semaines à une réponse.

Analyse concurrentielle

Qui sera probablement en concurrence, recherché à partir des documents de l'appel d'offres, avec une comparaison de votre offre face aux principaux rivaux.

Présentation de soutenance

Une présentation de 10 à 15 diapositives pour défendre votre offre devant l'acheteur, construite à partir de votre projet, de vos réponses et des connaissances de l'entreprise.

Synthèse de direction

Un argumentaire de deux pages qui synthétise le contexte de l'acheteur, vos réponses relues et vos supports, sans jamais dépasser les preuves.

  • Une seule commande /myfaq : demandez un état, les écarts, des réponses ou un document en langage courant.
  • Travaillez par lots, signalez ce que seul le client peut préciser et n'inventez jamais un fait manquant.
  • Mêmes crédits et mêmes permissions que l'application, avec la consommation de l'agent affichée séparément.

De l'assistance IA individuelle au travail partagé

Un agent performant peut analyser une demande et expliquer la prochaine étape. MyFAQ apporte le contexte métier : preuves sélectionnées, instructions du projet, état du questionnaire, relecteurs et historique documentaire. Ensemble, ils transforment une conversation en travail vérifiable et partageable.

Commencer dans le bon périmètre

L'agent peut lister les projets accessibles et demander s'il faut travailler sur une offre précise ou sur la base de connaissances globale. Le brief et les instructions du projet guident ensuite la tâche.

Répondre avec des preuves

Recherchez dans les connaissances du projet ou de l'entreprise, consultez les documents sources et traitez les questions du questionnaire. L'agent doit étayer chaque affirmation importante et signaler les lacunes à une personne.

Garder la relecture dans le processus

Rédigez des réponses, consultez les changements d'état autorisés et préparez les documents de réponse avec les outils MyFAQ. Droits, décisions de relecture et versions restent dans le dossier partagé.

Se connecter en quatre étapes

  1. 1. Activer les connexionsUn administrateur de l'espace de travail active les connexions d'agents IA. Leur disponibilité et leur nombre dépendent de l'abonnement et de la politique de l'espace de travail.
  2. 2. Choisir un point d'accèsCopiez l'URL régionale affichée dans MyFAQ : Knowledge pour la recherche, Project Operations pour la navigation, Authoring and Review pour les réponses, ou le point d'accès combiné si l'hôte découvre les outils.
  3. 3. Se connecter et approuver l'accèsAjoutez l'URL dans un hôte d'agent compatible MCP. Suivez la connexion et approuvez l'accès demandé. L'hôte doit prendre en charge MCP distant et OAuth ; certains clients personnalisés nécessitent un enregistrement.
  4. 4. Choisir le contexte de travailDemandez à l'agent de lister les projets, choisissez celui qui vous intéresse ou utilisez les connaissances globales. Vérifiez les brouillons et les changements importants avant leur enregistrement ou approbation.

Par exemple : « Montre mes projets actifs, puis aide-moi à trouver les questions de sécurité sans réponse et les preuves nécessaires pour rédiger une réponse. » Vérifiez les réponses et les sources avant approbation ou envoi.

Votre agent, connecté à votre processus métier

Avancez plus vite avec un agent performant, et appuyez le résultat sur les preuves et le processus de relecture de MyFAQ.

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