Transformez les dossiers d'appels d'offres complexes en propositions gagnantes et vérifiées
Ne jonglez plus entre feuilles de calcul éparpillées, PDF fragmentés et échanges d'e-mails. Les projets RFx MyFAQ offrent un système guidé et auditable qui unifie l'analyse du dossier acheteur, le cadrage des preuves, la réponse aux questionnaires et la génération des livrables pour la direction.
Cycle de vie guidé de bout en bout
Des documents bruts de l'acheteur à la soumission approuvée en 7 étapes maîtrisées
Chaque réponse franchit des étapes transparentes qui éliminent les approximations, imposent une vérification rigoureuse des preuves et garantissent l'alignement de l'équipe.
Collecter les documents du prospect
Importez les dossiers d'appel d'offres, spécifications techniques, grilles d'évaluation et calendriers de l'acheteur. Déposez des fichiers en lot ou importez-les directement depuis Google Drive, OneDrive et SharePoint.
Synthèse de projet structurée
L'analyse approfondie par IA extrait automatiquement les objectifs de l'acheteur, les dates clés, les critères de notation, les livrables attendus et les règles de mise en page. Révisez-les sous forme de champs structurés ou passez directement aux réponses.
Validation du périmètre documentaire par l'IA
La plateforme croise les exigences de l'acheteur avec votre base de connaissances pour suggérer les documents pertinents. Utilisez le tableau de revue pour valider les suggestions, appliquer des filtres et vérifier les autorisations de citation.
Réponses avec consignes sur mesure
L'IA synthétise des consignes propres au projet reflétant le ton et les critères du client. Le traitement des questionnaires s'effectue avec un ancrage documentaire rigoureux, le respect des formats Excel et une revue QA.
Assembler le dossier de réponse
Rassemblez les questionnaires révisés, les pièces jointes citées en référence, les certifications de sécurité et les livrables exigés dans une liste de contrôle centralisée avant soumission.
Livrables et validation de l'envoi
Générez un Executive Summary DOCX personnalisé au niveau d'intelligence 7. Prévisualisez les livrables dans l'application, validez la préparation finale, enregistrez l'envoi et archivez le projet avec un historique complet.
Gouvernance d'entreprise pour les réponses
Conçu pour la conformité, la précision et les propositions stratégiques
L'IA générique crée de dangereuses hallucinations dans les réponses. MyFAQ applique des garde-fous architecturaux stricts qui protègent les engagements de votre entreprise.
Séparation stricte des sources de preuves
Les documents de l'acheteur (contexte RFx du prospect) indiquent à l'IA les attentes du client, le ton à adopter et les critères d'évaluation. Mais il leur est strictement interdit de justifier les capacités de votre entreprise.
- Les exigences de l'acheteur ne sont jamais transformées en fonctionnalités de l'entreprise
- Toute affirmation de capacité ou de conformité exige des preuves internes vérifiées
- Des badges de citation ambrés distinguent le contexte acheteur des faits de l'entreprise
Génération d'Executive Summary et de documents
Allez au-delà des réponses cellule par cellule. Générez des synthèses d'offres complètes au format DOCX, prêtes pour la direction, articulant objectifs du client, résultats des questionnaires et preuves recevables.
- Rédigé dans la langue de réponse exigée par votre client au niveau d'intelligence 7
- Prévisualisation instantanée dans la visionneuse de documents intégrée
- Facturation au succès : 20 crédits facturés uniquement si la génération réussit
Cadrage de projet multi-cloud
Connectez-vous directement aux espaces de travail de vos équipes. Importez des fichiers depuis Google Drive, SharePoint et Microsoft OneDrive directement dans un projet RFx actif.
- Attribuez les rôles documentaires dès la sélection des fichiers cloud
- Conversion automatique des Google Docs et Google Sheets en Word et Excel
- Prise en charge native des fichiers Markdown et des imports locaux en lot
Architecture multilingue pour vos réponses
Simplifiez vos réponses à l'international. Définissez une langue de travail interne pour collaborer et une langue de réponse pour les livrables remis au client.
- Collaborez en anglais tout en répondant à un appel d'offres en français, en allemand ou en espagnol
- Consignes contextuelles générées dans la langue d'origine du questionnaire
- Intégration complète de la traduction lors de la revue QA après traitement
Prêt à accélérer le traitement de vos projets RFx ?
Transformez les exigences complexes des acheteurs en propositions gagnantes avec une vérification complète des preuves et des synthèses automatisées.