RFP- und Fragebogen-Software im ehrlichen Vergleich
Veröffentlichte Preise, wo vorhanden, unabhängige Käuferdaten, wo nicht, und eine klare Aussage, für wen jede Plattform wirklich gemacht ist — auch wenn das nicht MyFAQ ist.
Wenn Sie formale Angebots-Governance für eine fünfzigköpfige Antwortorganisation brauchen, sind Responsive und Loopio ausgereift und einen ernsthaften Blick wert.
MyFAQ ist die richtige Antwort, wenn Ihre Antworten mehrsprachig sind, Ihre Daten in einer bestimmten Region bleiben müssen, Sie mehrere Produkte verkaufen, und Sie nicht fünfstellig pro Jahr plus ein Implementierungsprojekt für Fragebögen ausgeben wollen.
Zwei Dinge, die MyFAQ tut und die wir bei keinem Wettbewerber öffentlich dokumentiert fanden: Es verhindert, dass Käuferdokumente je als Nachweis Ihrer Fähigkeiten zählen, und es ermittelt, um welches Ihrer Produkte es in einem Fragebogen tatsächlich geht, bevor Nachweise gewählt werden.
Wie sich der Markt aufteilt
Plattformen für das Antwortmanagement
(entstanden 2010–2018)Responsive · Loopio · Qvidian · RFP360
Content-Bibliotheken mit Workflow und Reporting darum herum, mit nachträglich hinzugefügter KI. Starke Governance, tiefe Integrationen, ausgereiftes Reporting. Preise pro Platz, auf Anfrage. Die Implementierung macht üblicherweise 20–40 % des Abonnements im ersten Jahr aus, und 3–6 Monate bei Unternehmenseinführungen.
Wählen Sie diese Generation, wenn Sie eine große, formale Angebotsorganisation haben und das Governance-Modell wichtiger ist als die Kosten.
KI-native Plattformen
(entstanden 2021–2025)MyFAQ · AutoRFP.ai · Arphie · Inventive AI · Conveyor · AutogenAI · Tenderbolt · RFP.ai
Die KI ist das Produkt. Antworten kommen mit Quellenangaben und Konfidenzwert, die Bibliothek pflegt sich weitgehend selbst, und Sie starten in Tagen statt Quartalen. Preise sind häufiger veröffentlicht und häufiger pauschal statt pro Platz.
Wählen Sie diese Generation, wenn Geschwindigkeit bis zur ersten Antwort, Kostenstruktur und Antwortqualität wichtiger sind als zwei Jahrzehnte an Workflow-Konfigurationen.
MyFAQ gehört zur Generation 2 — und dort zum regulierten / mehrsprachigen / mehrproduktigen Segment, für das die meisten anderen nicht gebaut wurden.
Wo MyFAQ anders ist
Eine Quelle ist erst dann ein Nachweis, wenn sie die genaue Aussage stützt.
Der Kontext des Käufers wird niemals zu Ihrem Nachweis.
Das RFP Ihres Interessenten beeinflusst, wie eine Antwort formuliert wird — Tonfall, Umfang, Terminologie. Es zählt nie als Nachweis, dass Sie eine Fähigkeit besitzen. Die beiden Rollen werden in jeder Quellenangabe getrennt und gekennzeichnet, und auf geteilten Kanälen wird das Material des Käufers vollständig aus der Antwort ausgeschlossen.
Ihre Datenregion, Ihre Sprachen.
Wählen Sie bei der Registrierung EU oder USA; Dokumente, Fragebögen, Indizes und Verlauf bleiben dort. Sechs Oberflächensprachen, Antworten in 140+ Sprachen, und ein in einer Sprache verfasster Nachweis kann eine in einer anderen gestellte Frage beantworten — Sie pflegen also nicht eine Bibliothek pro Markt.
Die Antwort stützt sich auf die Nachweise des richtigen Produkts.
MyFAQ liest den gesamten Fragebogen, um herauszufinden, welches Produkt oder Modul geprüft wird, und bevorzugt dann Nachweise zu diesem Thema. Wenn Sie mehrere Dinge verkaufen, ist das der Unterschied zwischen einer wahren Antwort und einer wahren Antwort über das falsche Produkt.
Kein Bibliothekar nötig.
Kategorien, Sprachen und Beschreibungen werden beim Hochladen festgelegt. Text in gescannten Seiten und Screenshots wird durchsuchbar. Fast identische Frage-Antwort-Paare werden zusammengeführt, statt sich anzuhäufen. Eine hochgeladene Tabelle wird nach ihrem tatsächlichen Inhalt weitergeleitet — ausgefüllter Fragebogen, Datentabelle, oder noch zu beantwortendes Formular.
Ihr Agent arbeitet in MyFAQ, statt es nur zu lesen.
Wettbewerber, die ChatGPT oder Claude anbinden, geben dem Agenten Lese-, Such- und Entwurfszugriff auf die Antwortbibliothek. Der MyFAQ-Konnektor erlaubt ihm, ein Angebot zu starten, Dokumente anzuhängen, Antworten zu entwerfen und zu prüfen, das Management Summary zu erzeugen und die Arbeitsmappe des Kunden zu liefern, mit den eigenen Berechtigungen des Nutzers.
Ausschreibungs-Fähigkeiten und Kostenkontrolle integriert.
Das MyFAQ-Plugin ergänzt Ihren Agenten um Go/No-go-Analyse, Wettbewerbsanalyse, Verteidigungspräsentationen und Management Summaries. Alles, was Credits kostet, wird mit Preis angezeigt und mit einem Klick freigegeben; der Verbrauch des Agenten wird separat ausgewiesen.
Die Vergleichsmatrizen
Geschäftsmodell
| Funktion | MyFAQ | Responsive (RFPIO) | Loopio | Qvidian (Upland) | AutogenAI | AutoRFP.ai | Arphie | Inventive AI | Conveyor | Tenderbolt | RFP.ai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Veröffentlichte Listenpreise | ● | — | — | — | — | ● | — | — | ◐ | — | ● |
| Einstiegspreis | 50 $/Monat | — | — | — | — | 899 $/Monat | — | — | Kostenlose Stufe | — | 49 €/Monat |
| Höchster veröffentlichter Tarif | 200 $/Monat | — | — | — | — | 1.299 $/Monat | — | — | 9.600 $/Jahr+ | — | 449 €/Monat |
| Typischer Jahresvertrag (unabhängige Käuferdaten) | 600–2.400 $ Liste | ~14.750 $ Median | ~24.100 $ Median | ~15.000–25.000 $ geschätzt | Angebot | 10.800–15.600 $ | — | — | ab 9.600 $ | — | 588–5.388 € |
| Preis pro Nutzer | Nein — pro Unternehmen | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | ○ | Nein | Nein | ◐ je nach Tarif | ◐ je nach Tarif |
| Prüfer / Fachexperten kosten extra | Nein | Ja | Ja | Ja | ○ | Nein | ○ | Nein | Nein | ○ | ◐ |
| Implementierungsgebühr | Keine | 20–40 % im 1. Jahr | Service-Engagement | 5.000–25.000 $ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | Keine |
| Selbstbedienungsstart, ohne Verkaufsgespräch | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ● | ○ | ○ | ● | ○ | ● |
| Kostenloser Einstieg | Erster Monat kostenlos | ○ | ○ | ○ | ○ | 30-Tage-Test | ○ | ○ | Kostenlose Stufe | ○ | 7 Tage, Karte erforderlich |
| Dedizierter Content-Administrator erwartet | Nein | ◐ | ◐ | Ja — 0,5–1 VZÄ | ○ | Nein | Nein | Nein | Nein | ○ | Nein |
Antwortvertrauen und KI-Qualität
| Funktion | MyFAQ | Responsive (RFPIO) | Loopio | Qvidian (Upland) | AutogenAI | AutoRFP.ai | Arphie | Inventive AI | Conveyor | Tenderbolt | RFP.ai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KI-natives Produkt (keine KI, die einem Altsystem hinzugefügt wurde) | ● | ○ | ○ | ○ | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
| Quellenangabe bei jeder KI-Antwort | ● | ● | ● | ○ | ○ | ● | ● | ● | ● | ○ | ● |
| Konfidenzsignal pro Antwort | ● | ◐ | ● (Confidence Pulse) | ○ | ○ | ● | ● | ○ | ○ | ○ | ● (0–100) |
| Konfidenz reduziert, wenn eine Antwort über ihre Quelle hinausgeht | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Abgeleitete Zahlen neu berechnet und verifiziert, nicht nur behauptet | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Kennzeichnung von Inhaltsfrische / -veralterung | ○ | ◐ | ● (Freshness Score) | ○ | ○ | ○ | ○ | ● | ○ | ○ | ○ |
| Käuferdokumente können nie als Nachweis Ihrer Fähigkeit zählen | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Nachweis des richtigen Produkts bei Mehrprodukt-Fragebögen | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Markiert Fragen, die Kundeneingaben brauchen, exportierbar | ● | ◐ | ◐ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
KI-Agenten: Arbeiten in ChatGPT und Claude
| Funktion | MyFAQ | Responsive (RFPIO) | Loopio | Qvidian (Upland) | AutogenAI | AutoRFP.ai | Arphie | Inventive AI | Conveyor | Tenderbolt | RFP.ai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Offizieller Konnektor für ChatGPT, Claude und Copilot (MCP) | ● | ● | Angekündigt | ○ | ○ | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Agent durchsucht freigegebene Antworten und erstellt Entwürfe daraus | ● | ● | ○ | ○ | ○ | Nur Suche | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Agent legt Projekte an, fügt Dateien hinzu und bearbeitet Antworten | ● | Nein — nur Lesen und Generieren | ○ | ○ | ○ | Nein — nur Lesezugriff | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Agent prüft Antworten und liefert die Arbeitsmappe des Kunden | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Fertige Ausschreibungs-Fähigkeiten: Go/No-go, Wettbewerber, Verteidigungspräsentation | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Credit-Kosten werden im Chat angezeigt und mit einem Klick freigegeben | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
Am 6. Oktober 2026 anhand der Anbieterseiten geprüft. Responsive und AutoRFP.ai dokumentieren offizielle Konnektoren, mit denen ein Agent lesen und suchen kann; Loopio hat einen angekündigt. Für die übrigen Anbieter haben wir keine öffentliche Dokumentation eines Agenten-Konnektors gefunden.
Reichweite: Region, Sprache und Arbeitsort Ihres Teams
| Funktion | MyFAQ | Responsive (RFPIO) | Loopio | Qvidian (Upland) | AutogenAI | AutoRFP.ai | Arphie | Inventive AI | Conveyor | Tenderbolt | RFP.ai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Von Ihnen bei der Registrierung gewählte Datenregion | ● EU oder USA | ○ | ○ | ○ | ○ | ● USA / EU / AU | ○ | ○ | Nur USA | ◐ Nur EU | ◐ Nur EU |
| Oberflächensprachen | 6 | ◐ | ◐ | ◐ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 2 (EN/FR) | ○ |
| Inhalts-/Antwortsprachen | 140+ | ◐ mehrsprachige Bibliothek | 5 (EN/FR/DE/PT/ES) | ◐ | ○ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | 2 (EN/FR) | ◐ |
| Nachweis in einer Sprache beantwortet eine Frage in einer anderen | ● | ◐ | ● (sprachübergreifender Vorschlag) | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ◐ | ○ |
| Assistent in Microsoft Teams | ● | ◐ | ◐ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Assistent in Google Chat | ● | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Native OneDrive/SharePoint-Import und Rückschreibung | ● | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ○ | ○ |
| Natives Google Workspace: Google-Drive-Import und Rückschreibung | ● | ◐ | ◐ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
Die 60-Sekunden-Version
| Vergleichsdimension | MyFAQ | Generation-1-Plattformen (Responsive, Loopio, Qvidian) |
|---|---|---|
| Kosten | 50–200 $/Monat, gesamtes Unternehmen, veröffentlicht | Median 14.700–24.100 $/Jahr, pro Platz, auf Anfrage |
| Zeit bis zum ersten beantworteten Fragebogen | Am selben Tag, Selbstbedienung | typischerweise 4–8 Wochen; 3–6 Monate bei größeren Einführungen |
| Wer pflegt die Bibliothek | Die Plattform, beim Upload | Üblicherweise ein Content-Administrator mit 0,5–1 VZÄ |
| Käuferdokumente gegen Ihre Nachweise | Getrennt und gekennzeichnet nach Design | Öffentlich nicht dokumentiert |
| Sprachen und Region | 6 Oberflächen / 140+ Antworten, EU oder USA nach Wahl | Englisch zuerst; regionales Hosting zu Enterprise-Konditionen |
Wettbewerberinformationen zuletzt geprüft am: September 13, 2026. Zahlen stammen aus veröffentlichten Preisseiten der Anbieter und unabhängigen Käuferdaten-Anbietern, ohne Aktualitätsgarantie — bitte vor der Entscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen.
MyFAQ gegen jeden Wettbewerber
MyFAQ vs Responsive (RFPIO)
Die etablierte Enterprise-Antwortplattform, die die meisten noch RFPIO nennen.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs Loopio
Die bekannteste strukturierte Content-Bibliothek der Kategorie.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs Qvidian (Upland)
Einer der ältesten Namen in der Angebotsautomatisierung, heute Teil von Upland.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs AutogenAI
Angebotstexterstellung auf Unternehmens- und Bundesebene, mit FedRAMP High.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs AutoRFP.ai
KI-nativ und transparent bei den Kosten, mit drei vom Kunden wählbaren Hosting-Regionen.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs Arphie
Eine starke KI-native Fragebogen-Plattform mit Migration in unter einer Woche.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs Inventive AI
KI-nativ, mit echten Warnungen bei veralteten Inhalten und unbegrenzten Nutzern bei nutzungsbasierter Gebühr.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs Conveyor
Ein Trust Center kombiniert mit Automatisierung von Sicherheitsfragebögen, kostenlos im Einstieg.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs Tenderbolt
Europäisches Hosting mit echter Tiefe bei französischen Vergabeformaten.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ vs RFP.ai
Der nächstliegende Vergleich in dieser Reihe: KI-nativ, in der EU gehostet und öffentlich bepreist.
Vollständigen Vergleich lesen →MyFAQ-Preise auf einen Blick
Ein Abonnement pro Unternehmen — niemals pro Nutzer berechnet. Credits werden von allen Nutzern des Unternehmens gemeinsam genutzt.
FAQ Starter
$50/Mon.
5000 Credits · bis zu 5 Nutzer · 25 Dokumente
FAQ Standard
$100/Mon.
10000 Credits · bis zu 10 Nutzer · 50 Dokumente
FAQ Enterprise
$200/Mon.
20000 Credits · bis zu 20 Nutzer · 100 Dokumente
1.000 zusätzliche Credits für 10 $ (oder 10 €), bei jedem Tarif. Erster Monat bei jedem Tarif kostenlos.
Über 20 Nutzer oder 100 aktive Dokumente hinaus bietet MyFAQ einen individuellen, auf Ihr Team zugeschnittenen Tarif. Das läuft heute über unser Vertriebsteam statt in-App — wir behaupten keinen berührungslosen Upgrade-Pfad, den wir noch nicht ausgeliefert haben.
Zur vollständigen Preisseite →Vergleichen Sie es mit Ihrem eigenen Fragebogen, nicht mit unserem
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